Criando Botões: Imagem e Botão de Comando

     Em nosso post 2 (Gravando Macro pelo Excel), aprendemos 02 formas de gravar macro no Excel:

        1) Gravar diretamente dentro do Excel

        2) Gravar diretamente dentro do VBE (Visual Basic Editor)

     Para reproduzirmos uma macro podemos atribuir um comando de teclado ou definir um botão. Como a última opção é a mais utilizada por todos, estaremos ensinando como atribuir sua macro a ele.

     Existem 02 tipos de botões:

        1) Imagem (pode ser qualquer tipo de imagem)

        2) botão de comando

Imagem:

Para atribuirmos uma macro a uma imagem, basta inserir a imagem no corpo do Excel, clicar com o botão direito do mouse sobre ela e clicar em atribuir macro. Lá teremos uma listagem com todas as macros que o nosso documento possui. Após isso basta escolher qual macro a nossa imagem rodará e clicar em OK.

Imagem 1.1

Imagem 1.2

Botão de Comando:

     Para inserirmos a macro em um botão de comando, devemos executar os passos a seguir (como sempre dividiremos em Office 2003 e 2007 pois cada versão possui sua particularidade):

Excel 2003

1.1

 1.2

     Na caixa exibida, clicaremos no botão indicado. O ponteiro do mouse mudará de formato possibilitando inserir o botão do tamanho desejado. Depois basta clicar duas vezes sobre o botão que o VBE será exibido. Feito isso, seremos levados diretamente para o código dentro do botão. Podemos criar um novo código ou copiar o que já temos e jogar dentro do botão.

Excel 2007

1.1

 1.2

 1.3

     Na imagem 1.2, clicaremos no botão indicado. O ponteiro do mouse mudará de formato possibilitando inserir o botão do tamanho desejado. Após inserirmos o botão abrirá uma tela igual a que aparece quando clicamos com o botão direito sobre a imagem para inserir macro. Podemos escolher a macro que queremos que nosso botão execute e clicar em OK.

     Podemos também deixar o botão selecionado, clicar na guia Desenvolvedor e clicar em exibir código (imagem 1.3). Feito isso, seremos levados diretamente para o código dentro do botão. Podemos criar um novo código ou copiar o que já temos e jogar dentro do botão.

     Não podemos dizer que a melhor forma de chamarmos a macro é utilizando imagem ou botão de comando. O desenvolvedor deve testar as 02 formas e usar a que mais lhe agradar.

Gravando Macro pelo Excel

     Antes de iniciarmos mais um post, sugerimos que leia Introdução ao VBA para compreender melhor as informações que virão a seguir.

     Neste post explicaremos como gravar a macro por dentro da planilha do Excel e visualizar o código gerado no VBE (Visual Basic Editor) antes de introduzirmos os módulos.

     A gravação de macro funciona como uma câmera. Você “filma” toda a ação e sempre que precisar pode executá-la para realizar a ação gravada. Devemos ter atenção nesta etapa porque se clicarmos em algum lugar de forma indevida a gravação sairá com esse erro. Para corrigir esse erro temos 02 formas:

1)    Regravar a ação desde o início

2)    Acessar o VBE e editar o código manualmente

    Para acessarmos o menu de gravação da macro devemos executar os passos abaixo:

Excel 2003

Excel 2007

Quadro para gravar macro

Neste quadro podemos inserir o nome da nossa macro, definir um comando de teclado para executá-la e aonde esta macro será armazenada (inicialmente deixaremos a opção “Esta pasta de trabalho”). O ideal é que não seja definido nenhum comando de teclado e seja criado um botão para executar a rotina.

Ao clicar em “Ok” iniciamos a gravação. A partir deste momento qual coisa que fizermos o Excel estará registrando para reproduzir posteriormente.

Como exemplo clicaremos na célula A1 e pintá-la de amarelo. Após isso basta irmos no mesmo caminho para gravar macro e darmos um “stop” na mesma. Vocês devem reparar que o botão que antes era um círculo vermelho agora está com um quadrado azul e ao clicarmos nele nossa gravação será interrompida. Agora sempre que quisermos pintar a célula A1 de amarelo, basta executar esta rotina criada.

Ao abrirmos o nosso VBE encontraremos o código abaixo. Podemos observar que o Excel criará automaticamente alguns comentários que estarão em verdes e eles são importantes para lembrar o que aquele código faz posteriormente. Para inserirmos esses comentários basta inserir um “plic” (aspas simples) antes do texto a ser digitado.

O ideal é criar botão para que a macro rode sem ser necessário abrir o VBE. Podemos inserir 02 tipos de botões:

1. Podemos inserir qualquer imagem ou símbolo, clicar com o botão direito do mouse sobre ele, clicar em atribuir macro e escolher a macro que queremos na listagem.
2. Também podemos inserir um botão de comando (esta parte abordaremos posteriormente)